Khi ghi địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài bạn cần phải chú ý những điều gì?

Bạn đang có dự định gửi hàng đi nước ngoài cho người thân, bạn bè, đối tác làm ăn... của mình? Ngoài việc cần nắm vững những quy định vận chuyển hàng hóa quốc tế ra thì có một điều mà bạn cũng cần phải hết sức chú ý đó là việc ghi thông tin địa chỉ người nhận. Nếu như thông tin này không chính xác thì rất có khả năng hàng hóa sẽ bị thất lạc hoặc giao không đúng người.

Vấn đề ghi thông tin, địa chỉ của người nhận hàng nghe thì có vẻ đơn giản thế nhưng, nó chỉ đơn giản nếu như mọi thông tin đều là được viết bằng tiếng Việt. Đằng này, nơi mà bạn chuyển hàng đến lại là một nước khác, còn tên người nhân thì có thể là người Việt hoặc cũng có thể không phải. Chính vì thế mà việc viết thông tin, họ tên của người nhận hàng bên nước ngoài cần phải được tiến hành một cách thật cẩn thận.

Tên người nhận

Đây là thông tin bắt buộc phải có, bạn không thể thiếu khi gửi hàng đi nước ngoài. Tên người nhận phải bao gồm đầy đủ cả họ và tên, đúng như trong sổ hộ chiếu hay các loại giấy tờ tùy thân khác. Hãy nhớ, tuyệt đối không nên sử dụng tên thường gọi, tên ở nhà hay biệt hiệu, DI,… làm tên người nhận. Bởi, khi giao hàng, nhân viên giao hàng sẽ đối chiếu với thông tin của người nhận, chỉ khi nào đảm bảo sự trùng khớp mọi thông tin thì lúc đó họ mới đồng ý giao hàng cho người nhận và lúc đó người nhận mới được ký tên xác nhận bưu kiện.

Thêm một điều bạn cần phải lưu ý nữa là nước ngoài không giống như ở Việt Nam, thông thường người nước ngoài thường viết tên trước, vậy nên bạn cũng cần phải tuân thủ quy tắc này khi gửi hàng đi nước ngoài. 

Thông tin tên người nhận cần phải được ghi đúng với sổ hộ chiếu và giấy tờ tùy thân.

Thông tin địa chỉ

Khi ghi thông tin, địa chỉ, bạn cần phải ghi chi tiết, cụ thể, không nên ghi một cách sơ sài, cẩu thả vì như vậy sẽ khiến cho người chuyển hàng khó tìm được địa chỉ hoặc thậm chí là chuyển nhầm địa chỉ. Các thông tin cần được ghi lần lượt theo thứ tự số nhà – tên hẻm – tên đường – tên phường/xã – tên quận/huyện – tên thành phố/thị xã – tên tỉnh/thành phố  - Quốc gia. Nếu như có số phòng thì bạn cũng cần ghi thêm thông tin này vào để giúp cho người vận chuyển dễ dàng giao hàng đến tận tay cho người nhận.

Hãy nhớ rằng, thông tin càng cụ thể bao nhiêu, chi tiết bao nhiêu thì người vận chuyển càng dễ tìm bấy nhiêu. Và trước khi tiến hành chuyển hàng thì tốt hơn hết, bạn nên gọi điện cho người nhận để xác nhận lại thông tin, tránh trường hợp người nhận chuyển địa chỉ nhà hoặc thay đổi tên đường, tên địa chỉ mà bạn không hề hay biết. 

Hãy chú ý ghi thông tin người nhận càng cụ thể càng tốt.

Số điện thoại

Và thông tin cuối cùng mà bạn cần phải ghi nhớ và ghi cho thật chính xác đó chính là số điện thoại người nhận. Khi ghi số điện thoại người nhận, bạn cần ghi đầy đủ các số kể cả mã vùng, quốc gia và để cho chắc chắn thì bạn cũng nên ghi ít nhất là 2 số điện thoại là số điện thoại cá nhân lẫn số điện thoại bàn. Để phòng trường hợp xấu nhất là khi không tìm được địa chỉ người nhận thì nhân viên giao hàng sẽ gọi điện đến cho người nhận để xác nhận lại địa chỉ. 

Như vậy, dựa vào những thông tin bổ ích trên đây, các bạn đã biết cần phải ghi những thông tin gì khi gửi hàng đi nước ngoài rồi chứ. Nếu như vẫn còn chưa hiểu vấn đề gì hoặc còn có ý kiến thắc mắc cần giải đáp thì các bạn có thể gửi về cho công ty Việt An Express - Đơn vị hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế và là đại lý thu gom cho các hãng chuyển phát nhanh quốc tế hàng đầu theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam như: DHL, FEDEX,  UPS… Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, các chuyên viên tư vấn của công ty sẽ mang đến cho bạn những câu trả lời chi tiết, chính xác và cụ thể nhất. 

Công ty Việt An Express

Địa chỉ: 18 NGUYỄN CẢNH DỊ, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp.HCM

Tel: (028) 3948 3949- 1900 77 99 45

Hotline: 0909805845 or 0914156050

Email: vohanh@vietanexpress.com 

Website: vietanexpress.com